应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
企业应通过"应付账款"科目，核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。
企业购入材料、商品等或接受劳务所产生的应付账款，应按应付金额入账。购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记"材料采购"、"在途物资"等科目，按可抵扣的增值税税额，借记"应交税费——应交增值税（进项税额）"科目，按应付的价款，贷记"应付账款"科目。企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记"生产成本"、"管理费用"等科目，贷记"应付账款"科目。
企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时，借记"应付账款"科目，贷记"银行存款"、"应付票据"等科目。
企业转销确实无法支付的应付账款，应按其账面余额计入营业外收入，借记"应付账款"科目，贷记"营业外收入"科目。
例：甲公司为增值税一般纳税人。2007年3月1日，甲公司从A公司购入一批材料，货款100000元，增值税17000元，对方待垫运杂费1000元，材料已验收入库（该企业材料按照实际成本核算），款项尚未支付。
借：材料采购101000
应交税费——应交增值税（进项税额）17000
贷：应付账款——A公司118000
例：乙商场于2007年4月2日，从A公司购入一批家电产品并已验收入库。增值税专用发票列明价款为100万元，增值税17万元，按照购货规定，乙商场如在15天内付清货款，将获得1%的现金折扣（假设计算现金折扣时需要考虑增值税）。则乙商场有关会计分录：
借：库存商品1000000
应交税费——应交增值税（进项税额）170000
贷：应付账款1170000
2）偿还应付账款：
例：乙商场于2007年4月10日，按照扣除现金折扣后的金额，银行存款支付所欠A公司的货款。则乙商场有关会计分录：
借：应付账款——A公司1170000
贷：银行存款1158300
财务费用11700
乙商场获得的现金折扣=1170000*1%=11700元，实际支付货款=1170000-11700=1158300元。获得的现金折扣冲减财务费用。
3）转销应付账款：
比如因债权人撤消等原因而产生无法支付的应付账款，按其帐面余额记入营业外收入。
借：应付账款
贷：营业外收入——其他